Tablas dinámicas

Práctica de Tablas dinámicas

I Parte. Capturar 20 registros bancarios tomando en cuenta los siguientes campos (encabezados/columnas)

Vamos a crear un nuevo libro con el nombre Tablas dinámicas 1(nombre_alumno).xlsx

(Todos los nombres deben ser diferentes, deben manejar por lo menos 5 bancos, los cheques deben tener motivos similares pero no todos iguales, se recomienda de 3 a 5 motivos iguales para este ejercicio, se debe expedir(fecha _Emisión) más de 2 cheques por fecha)

• ID (Números de 1 -20)
• Num.Cheque (Ejemplo: 201)
• Banco  (Nombre  del banco a donde se cobra el cheque)
• Nombre (Nombre del cliente nombres y apellidos)
• Monto (Cantidad que paga el cheque)
• Fecha_Emisión (Fecha en que se expidió el cheque)
• Fecha_Cobro(Fecha en que se pago en banco)
• Motivo (Razón por la cuál se paga ese cheque)

II Parte. Uso de la herramienta tabla dinámica.

1. Duplicar la hoja1, es decir sacarle una copia a la hoja1
   Nota: Para sacar una copia usar la tecla control y arrastrar la hoja 1 hacia la derecha
2. A la hoja 1 darle formato, cambie el color de fondo de las celdas, añada bordes etc.
3. A la hoja 2 aplicar Tablas dinámicas  (se creara una hoja nueva con la tabla)


1. Seleccionar los datos de la matriz, es decir selecciona desde la celda A1 hasta la H21
2. Ir al menú Insertar y seleccionar la herramienta Tabla dinámica, ubicada en el grupo de comandos tablas.
   
   
3. Saldrá el siguiente cuadro de dialogo, solo de clic al botón aceptar.

                

• Ahora cambie el nombre a la hoja recién creada por: tabla dinámica1

 III Parte. Manipulación de campos. En la hoja "Tabla dinámica 1"

Hacer lo siguiente desde el panel Campos 

 1. Activar los siguientes campos:

1. Banco
2. Nombre
3. Monto
4. Fecha_Emisión

2. Ahora arrastre los campos que se ven en la sección de FILAS hasta que queden cada uno en la sección que le corresponda(compare imagen anterior con siguiente).

• Guarde su libro de Tablas dinámicas

 IV Parte.  Detalles.

1. En la celda A4 sustituya el texto Rótulos de la fila(versión 2010) o Etiquetas de fila (versión 2016) por el texto "Nombre del Acreedor" (ver imagen de abajo)
   
2. En la celda B3 sustituya el texto Rótulos de columna(versión 2010) o Etiquetas de columna(versión 2016) por el texto "Bancos Locales"(ver imagen anterior)
3. Saque 2 copias a la hoja Tabla dinámica1
   
4. Regrese a la hoja Tabla dinámica1, aplique un filtro en la celda B1,
    filtre alguna fecha que haya expedido más de un cheque.
   
5. Cambie el nombre de la hoja por el tipo de filtro que aplica, es decir la hoja dejara  de llamarse Tabla dinámica 1 y ahora se llamará cheques del (mes que filtro).
6. Guarde su archivo de Tablas dinámicas

V Parte. Filtros avanzados de tablas dinámicas.

1. Se necesita que las tablas dinámicas muestre dos filtros

• Por tipo de bancos (hoja tabla dinamicas2)
  
  
  Observe que seleccione el banco BANAMEX
  
• Por Motivo

Para poder filtrar la tabla dinámica por motivo, acomode los campos como se ve en la imagen

Campos

Motivos

Para este ejemplo se muestran todos los acreedores a los que se le pago en BANAMEX, por motivo de colegiatura.

Repita el proceso una vez más pero ahora usted determine otro banco y otro motivo diferente a colegiatura si fuera su caso, para ello tome una copie de la hoja recien trabajada.

2.  Guarde su archivo de Tablas dinámicas 

Nota: Adecuar la información para que se vean varios resultados cuando se apliquen los filtros.

(Deben existir 5 bancos, los cheques deben tener motivos similares pero no todos iguales, se recomienda de 3 a 5 motivos iguales para este ejercicio, se debe expedir más de 2 cheques por fecha)

Actualizar Tabla dinámica (opcional)

Para actualizar una tabla dinámica haga lo siguiente:

1. Valla a la hoja a donde se ubica la tabla dinámica 
2. Ahora de clic en el menú opciones(disponible solo cuando esta en la tabla dinámica)
3. Clic en Actualizar